Вакансія Административный ассистент в місті Київ
Код вакансії: 619b7d5b88bbff00110bc983

Административный ассистент

Один из крупнейших мировых производителей авиационной, космической и военной техники в поисках Административного ассистента.  

Обязанности:  

  • Отвечать на все входящие телефонные звонки и переадресовывать их, записывать передаваемые сообщения; 
  • Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации; 
  • Обрабатывать и распределять на регулярной основе в течение всего рабочего дня посылки и другую почту; координировать отправку и доставку корреспонденции; 
  • Связываться с администрацией здания офиса по поводу выдачи постоянных/временных пропусков в здание, пропусков для работы в ночное время, временных пропусков для автомобилей; 
  • Регулярно связываться с инженерной службой офиса для обеспечения адекватной работы всех инженерных систем;  
  • Вести ежедневный учет посетителей. 
  • Строго следовать рекомендациям службы безопасности офиса. 
  • Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. 
  • Координировать расписание использования переговорных комнат.  
  • Осуществлять письменные и устные переводы с английского языка на украинский / русский и с украинского /русского языка на английский по требованию.  
  • Вести электронный фотоархив. 
  • Готовить фотографии к печати и распечатывать их. 
  • Осуществлять поддержку сотрудников и партнеров компании в подготовке виз, авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, аренды автомобилей, встреч и проводов и специальных мероприятий. 
  • Организовывать и координировать ознакомительные экскурсии для избранных посетителей в соответствии с запросами. 
  • Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании. 
  • Заказывать канцелярские принадлежности в офис. 
  • Содержать в порядке медицинские аптечки, расположенные на каждом этаже. 
  • Заказывать визитные карточки, праздничные открытки, специальные сувениры. 
  • Участвовать в несложной или регулярной нетехнической переписке в соответствии с заданным форматом. 
  • Оказывать секретарскую поддержку сотрудникам офиса. 
  • Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию. 

Условия:  

  • Официальное трудоустройство (срочный трудовой договор на 1 год); 
  • Официальная з/п; 
  • График работы: Пн-Пт, неделя через неделю 1 смена 6.30-15.00, 2 смена 15.00 – 23.30 
  • Работа одной из самых известных и крупных авиационных компаний мира. 

Требования:  

  • Высшее образование. 
  • Знания английского языка - upper intermediate/advanced level.
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...